Envoyer des fichiers de manière sécurisée
- Pourquoi ?
Les messageries permettent d'envoyer des pièces jointes, mais avec des limitations, notamment :
- taille : généralement la taille des pièces jointes ne peut pas excéder 10Mo
- format : certains formats (.zip, .exe) sont parfois exclus des messageries car jugés dangereux. Ils peuvent être sources de piratage.
L'alternative proposée est d'utiliser un outil adapté aux besoins.
- Comment ça fonctionne ?
1. L'agent réalise un dépôt de fichier sur un serveur.
2. L'application génère un lien sur le fichier.
3. L'agent communique le lien aux destinataires.
4. Le destinataire peut directement télécharger le fichier.
- Le niveau de e sécurité ?
Selon l'application utilisée, il est possible de mettre un mot de passe, ou même de chiffrer de bout en bout.
Le mot de passe est à communiquer aux personnes à qui vous transmettez le lien.
Si le lien est transmis par messagerie, mieux vaut privilégier une autre voie pour l'envoi du mot de passe, par exemple via le SMS.
- Que veut dire chiffrer de bout en bout ?
Il s'agit de protéger le fichier de l'émetteur avec un mot de passe.
Ainsi, hormis l'émetteur et le(s) destinataire(s) (en possession du mot de passe communiqué par l'émetteur) aucune personne ne pourra récupérer le fichier.
- Et la protection des données ? RGPD ?
Attention, s'il est important que vos données soient protégées, il est également important de choisir une application dont les serveurs sont physiquement sur le territoire de l'Union européenne.
Attention donc aux données personnelles, à caractère sensibles ou confidentielles dans le choix du serveur.
~ Focus sur FileSender ~
FileSender est une application d'envoi de fichiers qui permet de transférer des fichiers volumineux de façon sécurisée, via une interface web. Vous pouvez envoyer jusqu'à 100Go.
Il offre un espace de stockage temporaire à destination des personnels des établissements et organismes membres de la communauté, ainsi que de leurs interlocuteurs privilégiés.
- Comment cela fonctionne ?
Une invitation mail ou un lien URL vous permet de rendre vos fichiers disponibles au téléchargement pour n’importe quel utilisateur.
Afin d’apporter une sécurité optimale à vos fichiers sensibles, vous avez la possibilité de les chiffrer lors du dépôt via un mot de passe, généré automatiquement ou personnalisé.
