Nuage (portail AppsEducation)

Plateforme proposant des fonctions de stockage et de partage de fichiers, ainsi qu’un outil de coédition de documents de type traitement de texte, tableur et présentation de diapositives.

Publié le 26/08/2024 | Modifié le 18/12/2024

Pourquoi ce choix ?

Par mesure de sécurité, depuis le début du mois de janvier 2023, il n’est plus possible (sauf exception), d’accéder au sein des établissements scolaires de l’académie d’Orléans-Tours à des fichiers déposés sur des nuages (cloud en anglais) stockant leurs données à l’étranger.

Pour celles et ceux qui aiment avoir tous leurs documents à disposition lorsqu’ils sont sur leur lieu de travail et qui ne sont pas adeptes de l’usage de périphériques de stockage comme la clé USB ou le disque dur externe (souvent en raison des risques de perte, de panne ou encore par manque de confidentialité), comment peut-on se passer de Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, etc ?
En découvrant Nuage bien sûr !

Belle découverte à toutes et à tous et à très vite !

Séverine Rivière, IAN de mathématiques dans l’académie d’Orléans-Tours.

Description rapide

Nuage est une application proposée sur le portail AppsEducation.
(AppsEducation est une plateforme libre développée au sein de la Direction du numérique pour l’éducation proposant, aux personnels du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, tout un ensemble d’outils numériques dont nous reparlerons très prochainement !)

Le service Nuage propose des fonctions de stockage et de partage de fichiers, ainsi qu’un outil de coédition de documents de type traitement de texte, tableur et présentation de diapositives.

Quelques caractéristiques de Nuage

Capacité de stockage

Chaque utilisateur possède une capacité de stockage de 100 Go.

Synchronisation

Il existe une application qu’il est possible d’installer sur les différents terminaux de l’utilisateur (ordinateurs, smartphones, tablettes) permettant la synchronisation des fichiers entre chacun de ses appareils.
Ces outils permettent de sauvegarder en temps réel les travaux effectués localement par l’utilisateur.

Accès au service

Grâce aux outils décrits précédemment ainsi qu’à l’accès au site apps.education.fr, l’ensemble des fichiers stockés deviennent donc accessibles par l’utilisateur quel que soit le lieu ou l’équipement, dès lors que ce dernier possède une connexion internet.

Partage

Il est possible de partager tout fichier stocké au sein de cette plateforme, avec un ou des utilisateurs eux-mêmes enregistrés, ou à l’aide d’une url que tout destinataire pourra utiliser pour accéder à la ressource partagée.

Collaboration

Comme de nombreux cloud, Nuage permet une écriture collaborative de documents. La suite bureautique en ligne utilisée est Collabora Online basée sur LibreOffice avec un traitement de texte (Writer), un tableur (Calc), un module de présentation (Impress), une application de dessin et d’organigrammes (Draw).

Comment se connecter au service Nuage ?

Pour accéder au service Nuage, il faut commencer par se connecter à votre portail AppsEducation.

Toutes les étapes à suivre sont décrites dans ce tutoriel.

Comment utiliser Nuage ?

L’usage de Nuage est similaire à celui de n’importe quel cloud. Le principal avantage professionnel de cet outil est que vous pourrez y retrouver (pour un partage de document, une écriture collaborative, ...) l’ensemble des personnels du Ministère de l’Éducation Nationale ayant un compte AppsEducation (c’est à dire s’étant connectés au moins une fois au portail en créant un compte ou en s’étant authentifiés avec leur portail académique comme conseillé dans le tutoriel précédent).

Pour s’approprier l’outil, la rubrique Aide d’AppsEducation (accessible en cliquant sur votre nom en haut à droite de la page d’accueil) vous propose de parcourir le parcours m@gistère1 Partager et mutualiser des fichiers en mobilité avec Nuage de l’académie de Versailles, disponible en auto-inscription.
Vous y apprendrez comment vous connecter à l’application, comment télécharger et paramétrer l’application client pour synchroniser les fichiers sur différents appareils, comment partager et mutualiser des fichiers, ...

Nuage d’AppsEducation ou Espaces NextCloud de l’ENT ?

Les deux outils sont très similaires, les espaces de stockage proposés se cumulent (100Go sur chacun d’eux) sans être interconnectés.

À savoir : Les deux espaces peuvent être synchronisés simultanément sur vos appareils avec les applications de bureaux et mobiles.

La principale différence réside dans la communauté avec laquelle il est possible de partager et collaborer aisément : comme indiqué précédemment, il s’agit de l’ensemble des personnels de l’Éducation Nationale pour Nuage alors que sur Espaces Nextcloud de l’ENT vous trouverez l’ensemble des enseignants et élèves de l’académie d’Orléans-Tours avec en plus un accès aux différentes cohortes de votre établissement (classe, groupes, équipes pédagogiques, ...).

Une autre différence à signaler, la suite bureautique rattachée à l’application pour une écriture en ligne : alors que Nuage embarque la suite Collabora Online comme indiqué précédemment, dans Espaces NextCloud, il s’agit de la suite OnlyOffice.

Dernière nuance, mais elle peut être de taille selon votre usage, Nuage permet d’insérer des liens vers des pages web (via l’URL) comme il est possible de le faire avec l’outil Pearltrees par exemple.

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