Ce dispositif s’adresse à tous les élèves scolarisés au collège en cycle 4, en lycée général et technologique ou en lycée professionnel, et particulièrement aux élèves les plus éloignés de la mobilité, pour lesquels une subvention spécifique est versée (cf. infra : « Comment la subvention est-elle calculée ? »).

Il revient au professeur de la LVE concernée d’évaluer la pertinence du projet pour chaque élève volontaire : un niveau A2 dans les activités de compréhension est recommandé. Dans tous les cas, la motivation de l’élève doit être le critère prioritairement retenu pour formuler un avis sur sa demande.

NON, ce programme ne concerne que les élèves avant le baccalauréat. Les étudiants ne sont pas éligibles à ces programmes.

Oui : Erasmus+ finance les actions d’un établissement scolaire et non d’un individu. Toutefois, un élève de nationalité non européenne devra également veiller à se munir de toutes les autorisations requises (cf. https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F34070)

Oui : les candidatures seront instruites individuellement. Il est toutefois déconseillé, dans un souci d’efficacité de l’immersion linguistique, que plusieurs élèves français se trouvent aux mêmes dates dans un même établissement à l’étranger.

La durée du séjour dans le pays où est situé l’établissement d’accueil doit être d’au moins 10 jours sur place sans compter les jours de voyage aller et retour.

Oui, mais à la condition qu’une permanence téléphonique soit en place dans l’établissement au moment de son séjour.

L’élève peut être accompagné lors du voyage aller et/ou du voyage retour par un adulte qui peut être soit l’un de ses responsables légaux, soit un personnel de l’établissement (personnel enseignant, personnel d’éducation ou personnel administratif), avec l’aval du chef d’établissement ; notez qu’aucun remplacement ne peut être organisé par les services du rectorat pour suppléer le personnel absent.
Si l’élève est accompagné pendant le trajet aller et/ou retour, la subvention permet de couvrir les déplacements et les frais de séjour éventuels de l’accompagnateur (déplacement + une nuitée à l’aller et le cas échéant une nuitée au retour).
L’accompagnateur ne reste pas dans le pays d’accueil pendant toute la durée du séjour de l’élève.
S’il est prévu qu’il accompagne l’élève lors de son voyage retour, son 2ème aller-retour peut également être subventionné.

Cette identification s’inscrit dans le cadre partenarial entre l’établissement français et celui situé à l’étranger.

La famille d’accueil a la garde matérielle de l’enfant qu’elle accueille en échange. Les conditions sont définies à l’avance. La plupart du temps, la famille s’engage à le nourrir et à l’héberger l’élève français. Elle procède aux actes de la vie quotidienne de l’élève participant (par exemple inscription à la cantine, autorisation de se rendre chez un ami, consultation classique chez un médecin, autorisation relative aux activités extrascolaires).

Non, la réciprocité n’est pas obligatoire.
Il est toutefois possible de proposer d’accueillir en retour au moins un élève étranger de l’établissement partenaire dans l’établissement en France. Dans ce dernier cas, les frais ne sont pas pris en charge par le consortium académique : il revient à l’élève étranger de trouver le financement de son séjour (Erasmus+, établissement d’origine, etc.).

La subvention contribue de façon forfaitaire à des frais de séjour et d’hébergement.

Le montant de la subvention est forfaitaire. Le montant tient compte du pays de destination, de la durée du séjour, de l’origine géographique et/ou sociale de l’élève*. L’académie d’Orléans-Tours sera particulièrement attentive à ce que les élèves les plus éloignés de la mobilité puissent bénéficier de ce dispositif, une subvention spécifique étant prévue pour ces élèves.
* Les jeunes avec moins d’opportunités se voient attribuer une subvention supplémentaire forfaitaire de 100 €. Conditions d’attribution : collégien boursier (échelons 1 à 3), lycéen boursier (échelon 4 à 6), élève bénéficiant d’un dispositif de lutte contre le décrochage scolaire, élève habitant dans une commune classée zone de revitalisation rurale (ZRR) ou dont l’adresse est située dans un quartier prioritaire de la ville.

80 % de la subvention sont versés à l’établissement où est scolarisé l’élève deux mois au plus tard après l’acceptation du dossier par le DAREIC (cf. infra : « Comment candidater ? »). L’établissement peut alors :

 Décider de procéder lui-même à l’organisation du séjour ;

 Verser le montant de la subvention à la famille de l’élève volontaire, qui prend alors en charge l’organisation du séjour.
Au retour de l’élève, et sur présentation des justificatifs**, les 20 % restants sont versés à l’établissement.
** Le candidat devra fournir une attestation de présence sur son lieu de séjour signée par l’établissement d’accueil et la famille où il aura été hébergé, ainsi que les justificatifs de transport.

Oui. Erasmus+ traite avec les établissements scolaires et non avec les particuliers.

La famille qui accueille l’élève pendant la durée de son séjour est bénévole ; cependant, un petit cadeau de la part de la famille de l’élève facilitera la prise de contact. La subvention journalière est destinée à couvrir les frais éventuels de transport et de restauration scolaires ainsi que les frais liés aux activités conduites pendant le séjour.

L’organisation du séjour de l’élève sur place relève de la responsabilité des établissements d’envoi et d’accueil. Il est fortement recommandé de planifier ce séjour sur le temps scolaire des deux élèves concernés.

 Si l’élève est de nationalité française, la liste des documents à présenter est à consulter sur la page suivante : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922#1

 Si l’élève n’est pas de nationalité française, il convient de se référer à la page suivante :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F34070

La famille du participant doit certifier qu’elle a contracté pour son enfant une assurance maladie, accident et responsabilité civile, avec une garantie pour l’étranger (notamment en cas de rapatriement).
Outre la carte européenne d’assurance maladie qui est à demander à la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM), la famille est invitée à contacter sa compagnie d’assurances afin de connaître la couverture à l’étranger de son enfant en cas de maladie ou d’accident, mais aussi pour s’assurer que son assurance responsabilité civile est bien valable en Europe.
Par ailleurs, il est recommandé à la famille du participant de se rendre sur le site Ariane du ministère des Affaires étrangères et européennes afin d’y inscrire le séjour à l’étranger de leur enfant. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Comme pour une absence classique : il paraît judicieux que les professeurs de sa classe soient avertis des raisons de son absence et lui conservent une copie des supports travaillés pendant son séjour. À charge pour l’élève de rattraper les cours à son retour.

Non. Le séjour en immersion se fixe pour objectif d’améliorer les compétences linguistiques et culturelles du participant. Le travail scolaire qu’il peut être amené à accomplir dans l’établissement étranger n’a pas vocation à être intégré à ses résultats en France.

A l’issue de son séjour d’étude, il est remis à l’élève un Europass mobilité : ce document officiel est reconnu dans toute l’Union européenne et permet d’attester et de décrire les cours suivis et les activités durant son séjour. De son côté, l’élève renseigne un rapport de fin de mobilité, où il dresse le bilan de son expérience à l’étranger ; ce rapport est transmis à l’agence Erasmus+.

Non. Il n’y a pas d’obligation légale à présenter la participation de l’établissement au dispositif en conseil d’administration. Néanmoins, il semble judicieux d’informer la communauté éducative de la possibilité offerte aux élèves de l’établissement.

La famille de l’élève devra reverser à l’établissement, dans le mois suivant son retour, la somme correspondant aux jours où il n’aura pas été sur place ; l’établissement devra alors rembourser cette somme au GIP (contacter la DAREIC).

L’élève participant doit se soumettre au règlement intérieur de l’établissement étranger. S’il est interdit dans l’établissement, un remboursement correspondant aux jours d’exclusion sera exigé de la famille. Les parents de l’élève en sont immédiatement avertis et le chef d’établissement d’origine peut prendre les sanctions qu’il juge nécessaires au regard de la gravité des faits.

Non. Il s’agit d’une possibilité supplémentaire offerte par l’académie d’Orléans-Tours.