• Un podcast généré par NotebookLM (4 minutes)

Dans les couloirs du Rectorat, les missions d’un DRH adjoint ne manquent pas : accompagner les personnels du second degré et administratifs, collaborer avec les DSDEN, les DASEN et les secrétaires généraux sur l’ensemble des questions RH de l’académie. Un quotidien rythmé par les entretiens, les réunions et la nécessité de produire des écrits fiables dans des délais souvent serrés.

C’est précisément cette contrainte temporelle qui a conduit Sacha Suman à expérimenter Dicte.ai, une application capable d’enregistrer — avec le consentement des participants — réunions et entretiens, puis d’en produire une retranscription fidèle.

Une réponse à un besoin concret

Le point de départ était simple : des entretiens individuels d’une heure, générant parfois une vingtaine de pages de retranscription. Des agents en situation de tension ou de conflit, pour lesquels un retour écrit rapide s’avère essentiel. Un secrétariat qu’il fallait épargner d’un travail fastidieux.
« L’intérêt de l’outil, c’est de raccourcir les délais, d’améliorer la communication avec les agents et de sécuriser les procédures », résume Sacha Suman.

Une prise en main immédiate

L’application se distingue par son ergonomie. Utilisable aussi bien sur ordinateur que sur téléphone, elle s’adapte à tous les formats : visioconférence, réunion en présentiel, ou configuration hybride. La qualité de retranscription impressionne, y compris sur les acronymes et le vocabulaire technique propre à l’Éducation nationale.
Au-delà de la transcription intégrale, Dicte.ai propose des comptes rendus synthétiques, des présentations thématiques, voire des cartes mentales.

Des perspectives insoupçonnées

Ce qui frappe dans le témoignage de Sacha Suman, c’est l’écart entre le besoin initial et les usages qui se sont progressivement révélés. La retranscription d’entretiens n’était que la partie émergée de l’iceberg.
L’outil a trouvé sa place dans les réunions de travail, où le compte rendu synthétique peut désormais être transmis aux collègues dès la fin de la séance. Il accompagne également le visionnage de visioconférences longues, dont il extrait l’essentiel. L’outil peut aussi être utilisé pour organiser sa propre semaine de travail, en dictant les tâches à l’application, qui restitue ensuite un plan structuré.

Un outil qui peut changer la vie en établissement

Fort de son expérience passée de chef d’établissement, Sacha Suman mesure le potentiel de l’outil dans ce contexte. Réunions de direction, conseils pédagogiques, conseils d’administration : autant d’instances où la production de comptes rendus accuse parfois des retards peu raisonnables, faute de temps ou par effet de rotation des rédacteurs. « Être dans l’immédiateté du compte rendu, je trouve cela très intéressant », confie-t-il. Non pas pour contrôler la parole, précise-t-il, mais dans un souci d’efficacité et de rigueur.

Un tournant majeur

La conclusion de Sacha Suman tient en une phrase, limpide : « Il me semble impossible de revenir en arrière et de travailler sans cette application. »
Une formule qui en dit long sur la manière dont certains outils, lorsqu’ils répondent à un besoin réel et s’intègrent naturellement aux pratiques professionnelles, finissent par devenir indispensables.